Description

Conduite de réunions productives (Outlook & PowerPoint)

Description de la formation

Cette formation vise à améliorer l’efficacité des réunions professionnelles, souvent chronophages et peu productives dans les entreprises et administrations gabonaises.

Elle permet aux managers et responsables de service d’apprendre à préparer, animer et suivre des réunions structurées, en utilisant Outlook pour l’organisation et PowerPoint pour la présentation claire des points à traiter, des décisions et des actions à suivre.

L’objectif est de transformer les réunions en véritables outils de pilotage et de décision.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Préparer efficacement une réunion

• Définir des objectifs clairs pour chaque réunion

• Organiser les invitations et agendas avec Outlook

• Animer une réunion de manière structurée

• Utiliser PowerPoint pour appuyer les échanges

• Assurer le suivi des décisions et actions

Public cible

• Managers et chefs d’équipe

• Responsables de service

• Cadres administratifs et opérationnels

• Chefs de projet

Prérequis

Avoir déjà participé à des réunions professionnelles.
Connaissances de base en Outlook et PowerPoint recommandées.

Approche pédagogique

• Cas pratiques inspirés de réunions réelles en entreprise gabonaise

• Exercices de préparation d’agenda et de convocation (Outlook)

• Simulations de réunions

• Élaboration de comptes rendus et plans d’actions

Compétences développées

• Animation de réunions

• Organisation et planification

• Communication professionnelle

• Suivi des actions

• Leadership collaboratif

Résultats attendus pour l’entreprise

• Réunions plus courtes et plus efficaces

• Meilleure prise de décision collective

• Suivi rigoureux des actions

• Gain de temps pour les équipes

• Amélioration de la coordination interne

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